PAUTAS CON LAS QUE MEJORAREMOS LA ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS POR PAGAR

PAUTAS CON LAS QUE MEJORAREMOS LA ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS POR PAGAR

La administración  y gestión de las cuentas por pagar, es una tarea que a simple vista puede parecer un tanto tediosa, que requiere un desgaste significativo, pero al mismo tiempo, sus resultados nos permiten tomar decisiones de acuerdo a datos objetivos, y no a corazonadas o a simples instintos.

Esto es un hecho cierto, especialmente en los emprendimientos que están etapa de maduración y crecimiento, porqué?, porque ellos requieren de finanzas mas limpias que les permitan realizar su operación sin mayores contratiempos.  Ahora, si no administramos correctamente las cuentas por pagar que efectos puede tener sobre la empresa?; puede afectar directamente el flujo de efectivo, el pago de intereses de mora, afecta sin lugar a duda la relación con nuestros proveedores y esto en ultimas, puede afectar directamente la operación de la empresa.

Para no llegar a estas etapas negativas, quisiéramos compartir algunas pautas con las que es posible, mejorar la gestión de las cuentas de pago.

  • Equilibrar el flujo de ingresos y de gastos

Este tópico no es un secreto para nadie, de hecho, casi que naturalmente, un buen emprendedor busca mantener en balance esta relación.  De hecho, cuando una empresa ha tenido cierto recorrido en el mercado, esta buscará que la balanza se posicione mas desde el aumento de los flujos de ganancia.  En todo caso, equilibrar los flujos de entrada y salida del dinero permite mantener las finanzas de una empresa en un estado optimo.

  • Diversifica los criterios a la hora de seleccionar un proveedor

Estamos un poco habituados a establecer ciertos criterios, a la hora de escoger un proveedor, como el de precios bajos, y no siempre este criterio puede resultar el más beneficioso para nuestros objetivos.  Un punto a considerar a favor puede ser la flexibilidad a la hora de los pagos y la diversidad que tengas a la hora de realizarlos, busca un proveedor que represente soluciones tangibles a tus intereses.

  • Explota la relación con los proveedores

Como las cuentas por pagar son generalmente deudas contraídas con proveedores, es importante saber aprovechar todos los beneficios de mantener una buena relación con estos, por ejemplo, los plazos que den para efectuar los pagos, generar canales de comunicación con los que se pueda solucionar diferentes eventualidades, saber negociar descuentos en base al cumplimiento de los pagos de las obligaciones etc.

  • Verifica siempre el cumplimiento de las responsabilidades de los proveedores

Especialmente en la entrega de los productos adquiridos en los tiempos pactados, ya que este es un aspecto que hay que cuidar al detalle, de igual manera, verificar siempre la calidad de estos mismos, así como todo lo correspondiente al servicio al cliente, en caso de haber inconformidades.

  • Utiliza facilidades tanto para recordar fechas de pago como para efectuar los mismos

Esta es una forma optima de gestionar las cuentas por pagar, de esta manera, utilizando determinado software o programas podemos programar alertas para las facturas que estén abiertas, así como estandarizar los pagos de las obligaciones mediante centros de costos.  Hay que buscar soluciones practicas y que se encuentren a nuestro alcance.

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