Cuentas a pagar: concepto, funciones y aspectos

Los pagos son el gran quebradero de cabeza para las empresas a día de hoy; sin embargo, las cuentas a pagar lo son más por la confusión que generan. Al fin y al cabo, vemos una palabra distinta y ya nos perdemos en su significado, pero no dista mucho de lo que conocemos ya. A continuación, procedemos a explicar qué son las cuentas a pagar y para qué funcionan.

Es un concepto propio de la materia contable que representa una cuenta en la que empresa debe dinero a un proveedor. Todos los movimientos que vengan con este nombre significan una compra de bienes o servicios en concepto de crédito. Como veis, simplemente es un término contable que se usa para diferenciar una deuda con otras distintas.

¿Por qué es tan famoso?

Es famoso, principalmente, por su uso, ya que TODAS las empresas han debido dinero a sus proveedores, pero ¿Cómo reflejamos esa deuda? Con el nombre de cuentas a pagar. Para otro tipo de deudas solemos acudir al término “acreedores” cuando no tenga que ver con la actividad que nuestra empresa desarrolla.

Pagar al proveedor: el desafío de cada empresa

El avance de las tecnologías está siempre presente en nuestras vidas, algo que ha afectado también a la forma de pagar o en los métodos de pago. Ahora toda la contabilidad va informatizada, lo cual nos supone mucha mayor facilidad y rapidez para la elaboración de la misma.

Sin embargo, no todos avanzamos al mismo tempo y esto puede obstaculizar el proceso de pago para ciertas empresas. Éstas suelen tenerlo todo informatizado, pero ciertos proveedores no trabajan con sistemas informáticos o no son tan avanzados, por lo que exigen el pago en formas que nos obliga a tener que recurrir a gestiones.

A día de hoy, todo se paga con transfers, pero en ciertos sectores y en determinados productos se suele pagar, como mínimo, una cantidad en metálico. Quedan fuera los pagarés tan famosos, cheques, etc., una parte debe ser en metálico e, incluso, en efectivo.

Para más inri, se le suma que las administraciones públicas de ciertos países están bastante atrasadas a la realidad tecnológica, teniendo que acudir a libros contables de toda la vida, algo que está informatizado. Afortunadamente, en España estamos avanzando respecto a este tema, por lo que podemos darnos con un canto en los dientes.

Pagar al proveedor

Es necesario un departamento encargado de los pagos

 Solemos llamarle departamento de cuentas, pero, por si alguno/a no entendía el concepto bien, lo llamamos así. Toda empresa debe disponer de un departamento que se encargue de realizar y cobrar todos los pagos de la misma con total precisión y efectividad. El llevar un descontrol de estas obligaciones es justo lo que no buscamos.

La imagen corporativa de una empresa morosa es horrenda, y hoy es muy fácil difundir el mal hacer de una empresa. Por lo tanto, tendremos mucho cuidado con este tema porque nos puede causar problemas muy serios.

En definitiva, contratad a un grupo de profesionales o contables que se encarguen de todos los temas relativos a transacciones de la empresa.

Funciones

Principalmente, es responsable de todos los pagos y cobros de la empresa, por lo que la responsabilidad es tremenda. Además, se encarga de todos los seguimientos de deudores, de cobros de cliente, deudas con acreedores, etc. Como veis, es un departamento muy laborioso y con gran impacto en la empresa, lo que se traduce en profesionales muy valorados y remunerados.

Ahora cuando hablen de cuentas a pagar estaréis preparados para debatir sobre ello ¿Tenéis un departamento que se dedique a controlar los pagos y cobros de la empresa?

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